柠檬云业财以销定购教程

以销定购

以销定购的作用是，通过销售订单来批量生成或合并生成采购订单、采购入库单，提高工作效率，避免重复采购。

1、操作步骤如下：

1）点击【采购管理】的【以销定购】，进入到以销定购列表，这里默认显示交货日期在当月的尚未完成的销售订单，您也可以通过过滤条件去调整销售订单的范围。

以销定购会根据销售订单的完成情况自动计算出本次采购数量，本次采购数量默认为销售订单未出库的数量，如果生成过采购订单，本次采购数量会等于未出库数量-已采购数量。

2）在以销定购列表选择好需要采购的销售订单商品明细行，并维护好供应商，就可以生成采购订单了。

3）点击【生成采购订单】或【生成采购入库单】就可以生成采购订单或采购入库单，同时会隐藏不需要采购的销售订单信息。

2、生成设置

1）相同供应商合并生成采购订单或采购入库单

系统默认按销售订单+供应商生成采购订单或采购入库单，即一张销售订单会生成一张或多张采购订单或采购入库单；勾选该选项，则按供应商合并生成采购订单或采购入库单，即多张销售订单可以按供应商生成一张或多张采购订单或采购入库单。

2）按销售订单数量计算本次采购数量（即销售订单数量-已采购数量）

系统默认按销售订单的未出库数量计算本次采购数量，比如销售订单数量为10个，已出库了4个，未出库6个，本次采购数量会等于6个；勾选该选项，则按销售订单数量计算本次采购数量，即本次采购10个。

3）本次采购数量允许大于待采购数量

系统默认不允许，比如销售订单数量为10个，不允许采购11个，生成采购订单或采购入库单会提示并生成失败；勾选该选项，本次采购数量可以大于待采购数量，即可以采购11个或更多。

4）显示待采购数量为0的销售订单

当销售订单已按需采购后，本次采购数量为0时则不再显示在以销定购列表。比如销售订单数量为10个，尚未出库，通过以销定购生成采购订单10个，那么就不会再显示了，以防重复采购。