录入现金、银行日记账
(1)功能入口
(2)操作步骤:
1) 点击主菜单中“资金”的“现金/银行日记账”,进入“现金/银行日记账”界面
2) 录入现金/银行日记账,点击“Enter”键,即可自动保存
3) 点击右上角的“打印”、“导出”、“导入”、“批量删除”、“生成凭证”的功能按钮,即可执行相应的操作。
4) 点击 “插入”、“删除”、“打印”功能按钮,即可执行相应的操作。
5) 生成凭证设置:
① 点击“生成凭证设置”,进入收入/支出模板,显示系统预设的凭证模板
② 点击 “修改”、“删除”按钮,即可修改、删除模板
③ 点击右上角的“新建”功能按钮,即可新增收入/支出模板。
④生成凭证:
a)选对应的日记账记录,点击生成凭证,可以生成凭证,鼠标移动到凭证处,点击“修改” 、“删除”按钮即可修改、删除凭证;点击“保存”功能按钮即可保存凭证,点击“取消”功能按钮可取消生成凭证。
b)点击“合并生成凭证”按钮,可合并相同的收支科目或相同的对方科目。
c)生成凭证后,点击关联凭证中的凭证号即可查看生成的凭证。
(3)操作技巧:
①点击左上角的账户筛选框,即可切换账户。
②点击左上角的日期筛选框,即可执行条件查询。
③勾选显示所有信息,即可显示日记账中的所有信息。
(4)注意事项:
①已生成凭证后,如需修改、删除日记账的原始数据,需要先删除已生成的相应凭证。
②如果银行存款和现金科目设置了辅助核算,则不支持生成凭证。